プライバシーポリシー

個人情報保護方針

 
当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
 
 1
当社は、例えば下記のような場合に、お客様の会社名、学校名、氏名、年齢、電話番号、住所、職業等の個人情報をお伺いする場合がありますが、お客様がご自身の個人情報を当社にご提供いただくか否かはお客様において任意にご判断いただくことができます。但し、お客様から個人情報がご提供いただけない場合には、ご利用のできないサービス等もございますことをご了承ください。
(1) お客様が当社取扱商品を購入し、または当社の取り扱うサービスの提供を受ける場合
(2) アンケートにご回答いただく場合
(3) 当社が主催または協賛するキャンペーン・イベント・セミナー等にお申込いただく場合
(4) 各種会員制サービス等にご登録いただく場合
 
 2
当社は、お客様から個人情報をご提供いただくにあたっては、予めその利用目的を明示させていただき、当該利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。当社は、お客様の同意を得ることなく、予め明示した利用目的以外の目的でお客様の個人情報を利用することはありません。
 
 3
当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提示および開示を行いません。
(1) お客様の同意を得た場合
(2) 利用目的の達成のために当社業務委託先に必要な範囲で開示する場合
(3) 予め共同利用者・共有する個人情報・利用目的・個人情報の管理責任者の氏名又は名称をお客様に通知した場合(お客様において容易に知り得る状態に置いた場合を含みます。)において、当該通知した内容の範囲で当該共同利用者と個人情報を共有する場合
(4) 商品・サービス等の代金支払いにおいてお客様がクレジットカード決済を選択されたこと等により金融機関に必要な情報を提供する場合
(5) 法令の定めにより個人情報の開示が求められた場合
(6) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
 
 4
当社は、保有する個人情報を適切かつ慎重に管理いたします。また、当社の保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じます。
 
 5
お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、お客様が個人情報を当社にご提供いただいた際にご利用されたサービス等の担当部署(ご提供の際に個人情報についてのお問合せ先部署が明示されていた場合には当該部署)にお問い合わせください。
第三者への個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、当社が保有するお客様の個人情報を、お客様にお知らせいたします。
また、お客様の個人情報に誤りがあったり、変更があった場合には、お客様からの要請に基づき、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、当社の保有するお客様の個人情報を修正または削除させていただきます。
 
 6
当社は、当社の委託先に個人情報を提供する場合には、個人情報の厳重なる管理を徹底するよう契約により義務付け、これを遵守させます。
 
 7
当社のホームページからリンクされている当社以外のホームページ等におけるお客様の個人情報の安全性については、当社では責任を負いかねますので予めご了承ください。
 
 8
当社は、個人情報の適切な保護体制を維持するため、当社における取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。
なお、個人情報保護に関する法令、政省令その他の規範の改定があった場合には、その内容に応じ個人情報保護方針を適切な内容に改定することがございます。
 
制定日 令和3年3月31日
株式会社トーハン・コンピュータ・サービス
代表取締役社長 青木 亮二
 
 

開示等の求めを受け付ける方法

 1
当社所定の書類に必要事項を記入しお申し出下さい。
直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。
 
 2
ご本人またはご本人の代理人の請求であることを確認するため、下記書類をご提示いただきます。
また、ご提示いただいた必要書類の写しをとらせていただきます。
(必要書類)
(1) 本人確認
・運転免許証またはパスポートのコピー
・運転免許証またはパスポートをお持ちでない場合は、戸籍謄本、住民票、健康保険証、または年金手帳のうち2つ
(2) 代理人確認
・ 代理人の本人確認 → 上記(1)と同じ
・ 代理権の確認
(法定代理人)戸籍謄本など代理権を証する書面
(任意代理人)ご本人の実印の押印のある委任状及びご本人の印鑑登録証明書
 
 3
個人情報の利用目的の通知及び開示の求めに関しましては、手数料を申し受ける場合がございます。
お支払いは、銀行振込でお願いいたします。
 
 4
お申し出をいただいてから2週間以内にご回答を発送いたします。
(郵送でのお申し出の場合は、必要書類が当社に到達してから2週間以内にご回答を発送いたします)
 
 5
「開示等」および「苦情」の申出先
□ お手紙による場合
〒162-0813
東京都新宿区東五軒町6番24号
トーハン本社ビル7F
株式会社トーハン・コンピュータ・サービス
 
□ ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。
 
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